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Intranet / Oficina Virtual

Intranet es una herramienta de gestión basada en web que permite difundir información corporativa, establecer un canal de comunicación con los usuarios, integrar aplicaciones y automatizar en forma sencilla algunos procesos; de manera que todos los sistemas operacionales de la empresa quedan disponibles en un solo lugar.

Implementar una Intranet permite lograr mayor eficacia organizacional y productividad en las áreas funcionales de servicio al cliente, ventas y marketing, producción y operaciones, ingeniería, recursos humanos, administración, contabilidad y finanzas.

Beneficios

Optimiza la información unificándola, evitando su duplicación, facilitando su tratamiento, almacenándola indefinidamente para uso futuro y asegurando la consistencia de la misma.

Está activa las 24 horas del día, siete días a la semana, facilitando el teletrabajo.

Disminuye la necesidad de reuniones o asambleas para difundir información mejorando el proceso de toma de decisiones.

Disminuye el gasto en papel al eliminar el tiempo y costo asociado a la publicación, duplicación y distribución asociados a la documentación en papel.

Facilita el trabajo en grupos multidisciplinarios y multi-departamentales, al aprovechar los grupos de discusión virtuales y boletines informativos para preparar reuniones o mejorar la toma de decisiones.

Permite mantener un único punto conocido, con información actualizada y vigente.

Mejora la cantidad, calidad y oportunidad de la información disponible para los usuarios, sustituyendo al rumor como fuente de información.

Mejora la comunicación interniveles e interdepartamental.

Permite ser mejorada continuamente, añadiendo más prestaciones e integrando nuevos sistemas a ella.

 

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